BID & ANSKAFFELSER
Fra gode krav til gode tilbud
Vi bistår både oppdragsgivere og leverandører – fra kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag til tilbudsbesvarelse, evaluering og kontrakt.
Kravspesifikasjoner som beskriver det faktiske behovet
Konkurransegrunnlag som gir gode og sammenlignbare tilbud
Tilbudsbesvarelser som svarer tydelig på krav og tildelingskriterier
Utfordringer vi løser
Uklare behov og krav
Behovet er kjent, men vanskelig å omsette til tydelige og målbare krav.
Krevende konkurransegrunnlag
Krav, kriterier og kontraktsvilkår må henge sammen og gi grunnlag for gode tilbud.
Tilbud som ikke treffer
Gode løsninger taper når tilbudet ikke svarer presist på krav og tildelingskriterier.
Vanskelig å skille tilbudene
Utydelige kriterier gjør evalueringen krevende og øker risikoen for feil valg.
Kompleksitet og risiko
Teknologi, kommersielle forhold og kontrakt krever riktig kompetanse på begge sider.
Uklart kravomfang og kontraktsform (leverandør)
Det kan være vanskelig å forstå fulle konsekvenser av kravene og kontraktsformen – f.eks. hva det innebærer å gi fastpris på en totalentreprise, all-inclusive-priser, prisreguleringsmekanismer, eller en totalentreprise med flere sidestilte entrepriser.
For oppdragsgiver
- Behov og krav
- Kravspesifikasjon
- Risikovurdering
- Konkurransegrunnlag
- Evaluering
- Forhandling og kontrakt
For leverandør
- Konkurranseanalyse
- Kravforståelse
- Risikovurdering
- Tilbudsstrategi
- Tilbudsbesvarelse
- Kvalitetssikring og forhandling
For oppdragsgiver
- Behov og krav
- Kravspesifikasjon
- Risikovurdering
- Konkurransegrunnlag
- Evaluering
- Forhandling og kontrakt
For leverandør
- Konkurranseanalyse
- Kravforståelse
- Risikovurdering
- Tilbudsstrategi
- Tilbudsbesvarelse
- Kvalitetssikring og forhandling
Slik jobber vi – vår fagkompetanse, forsterket med KI
Fagkompetansen vår styrer hele prosessen, fra behov til kontrakt – det er alltid de faglige vurderingene som avgjør. Gjennom hele løpet bruker vi også KI til å strukturere og kvalitetssikre krav, sjekke at konkurransegrunnlag og kontraktsvilkår henger sammen, analysere grunnlag raskt i tilbudsarbeidet, støtte evalueringen, og spore krav fra spesifikasjon til levering. Det gir raskere fremdrift og sparer kundene våre for vesentlige summer.
For oppdragsgiver
Vi hjelper dere å beskrive behovet, stille riktige krav og velge løsningen og leverandøren som gir størst verdi.
Kontrakt
Klart grunnlag for levering
Kravspesifikasjon
Utarbeide tydelige krav
Behov
Kartlegge mål og behov
Konkurransegrunnlag
Vi estimerer besparelser og forbedringer.
Risikovurdering
Identifisere og fordele risiko
Forhandling
Sikre gode vilkår
Evaluering
Sammenligne tilbud
Resultat
Et godt konkurransegrunnlag, sammenlignbare tilbud og et trygt beslutningsgrunnlag.
For leverandør
Vi hjelper dere å forstå konkurransen, spisse budskapet og levere et tydelig og konkurransedyktig tilbud.
Konkurranseanalyse
Forstå kunde og situasjon
Risikovurdering
Vurdere kontraktsform og risiko
Tilbudsbesvarelse
Svare presist og tydelig
Forhandling
Støtte frem til avtale
Analyse
Tolke krav og kriterier
Tilbudsstrategi
Velge posisjon og budskap
Kvalitetssikring
Sikre komplett og konsistent tilbud
Resultat
Et tilbud som er tydelig, relevant og godt posisjonert mot krav og tildelingskriterier.
Dette får dere
Presise krav som reflekterer behov og mål
Konkurransegrunnlag som gir relevante og sammenlignbare tilbud
Tilbudsbesvarelser som treffer krav og tildelingskriterier
Bedre beslutningsgrunnlag og lavere risiko
Støtte i evaluering, forhandling og kontrakt
Typisk leveranse
Kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag
Tilbudsstrategi og tilbudsbesvarelse
Evalueringsmodeller og beslutningsstøtte
Kommersiell og teknisk kvalitetssikring
Forhandlings- og kontraktsstøtte
Hvordan dette henger sammen
Anskaffelsen bygger på arbeidet fra de øvrige rådgivningstjenestene – og legger grunnlaget for at prosjektet kan gjennomføres som planlagt.
Digital strategi og veikart
→
Datasikkerhet i bygg
→
Smartbygg Insight
→
Bid og anskaffelse
→
Prosjektgjennomføring
Sammen gir tjenestene et helhetlig grunnlag for datadrevne, sikre og veldrevne virksomheter.
