PMO-kompetanse i byggeprosjekter for Helse Sør-Øst: RAD og NSD
Kunde: Sykehuspartner HF, som er ansvarlig for leveranse av et bredt spekter IKT-løsninger til byggeprosjekter for Nytt klinikk- og protonbygg Radiumshospitalet (RAD) og Nytt sykehus Drammen (NSD) i Helse Sør-Øst.
Utfordringen: Byggeprosjektene i Helse Sør-Øst er komplekse prosjekter som krever meget god planlegging for å sikre at sykehusene blir ferdigstilt til rett tid, innenfor godkjent budsjett og med avtalt funksjonalitet. Tidslinjen i IKT-planene må overholde byggeprosjektenes overordnede milepæler og ivareta avhengigheter til alle relevante entrepriser / leveranser. Detaljerte fremdriftsplaner og -rapporter må dermed utarbeides for Sykehuspartners IKT-leveranser, i tett samhandling med byggherres prosjektorganisasjon og i tråd med byggeprosjektets overordnede planer.
Sykehuspartners IKT-leveranser til byggeprosjektene krever omfattende teknisk dokumentasjon, som skal utarbeides i godkjent malverk fra byggherre. All dokumentasjon skal forankres i henhold til byggherres prosess for dokumentgjennomsyn og -godkjenning. Dette krever gode dokumentplaner og sikker styring av dokumenthåndteringsprosessen.
Løsningen:
Skarpe har vært en viktig del av Sykehuspartners PMO med ansvar for fremdriftsplanlegging og dokumentstyring for de nye sykehusbyggene. Dette inkluderer:
Fremdriftsplanlegging: Etablering av fremdriftsplaner for alle Sykehuspartner IKT-leveranser til byggeprosjektene. Planene omfattet entrepriser for Datasenter, Telefoni, Audio/Video-løsninger, IKT-utstyr (PC, skrivere, skannere, m.m.), Systemtilpasingsprosjekter for eksisterende IKT-systemer i Helse Sør-Øst, og IKT-leveranser til byggeprosjektenes entrepriser for byggnært utstyr (BTU) og medisinteknisk utstyr (MTU).
Fremdriftsrapportering: Fremdriftsrapportering for alle Sykehuspartner IKT-leveranser/entrepriser, basert på EVM (Earned Value Management).
Dokumentstyring: Etablering av dokumentplaner for Sykehuspartners produksjon av tekniske dokumenter. Styring av prosess for gjennomsyn og godkjenning av tekniske dokumenter i Omega365. Støtte til Sykehuspartners prosjektmedarbeidere i bruk av Omega365 og utarbeidelse av dokumenter i henhold til godkjent malverk og rutiner.
Resultatet:
Tilrettelegging for vellykkede IKT-leveranser fra Sykehuspartner HF til de nye sykehusene.
Redusert risiko for forsinkelser og kostnadsoverskridelser gjennom helhetlig og robust planverk
Forankret og godkjent dokumentasjon for alle Sykehuspartners IKT-leveranser til de nye sykehusene
Bidrag til ferdigstillelse av Nytt klinikk- og protonbygg Radiumhospitalet i 2024 og Nytt sykehus Drammen i 2025
Fakta om prosjektene
Tidsramme: Mai 2018 – oktober 2025
Team: Skarpes har bidratt i Sykehuspartner Bygg-IKT PMO
Teknologi og verktøy: Omega365, ALM Octane, MS Project, Safran/Planweb
For mer informasjon om prosjektet:
Kontakt daglig leder i Skarpe, Jens Petter R. Landero, tlf: 975 02 020
